Por qué es necesario compartir la información económica dentro de la empresa

Se está escribiendo mucho últimamente sobre la necesidad de que los directores financieros asuman nuevas responsabilidades en la estrategia de las organizaciones. Totalmente de acuerdo.

Aunque también creo que el resto de directores o responsables debe involucrarse más en la parte económica, si es que no lo hacen ya. Eso supone que tienen que conocer y entender la información que se genera en el departamento económico financiero.

La información es la mejor herramienta para estimular la toma de decisiones, y por tanto cualquiera que tome decisiones debe tener máxima información. Y eso lógicamente va en beneficio de la empresa.

¿Por qué en algunas empresas no se hace?

En determinadas compañías hay reticencias a que los distintos responsables tengan información económica más allá del volumen total de ventas, llegando al punto de no conocer por ejemplo el coste del personal a su cargo. Afortunadamente no pasa siempre, pero pasa.

Es difícil averiguar los motivos de que esto ocurra, seguramente porque no exista ningún motivo razonable. Quizá el principal sea la desconfianza de que los datos salgan fuera o se utilicen para fines distintos. Pero si desconfías de tus responsables, ¿por qué los mantienes?.

Conozco incluso casos en los cuales no se entrega información a alguien en concreto por rencillas o porque cae mal.

Además, habría que plantearse qué tipo de trabajo en equipo es aquel en el que no se comparte toda la información.

Niveles y límites para compartir la información

Directivos o responsables
  • Deberían tener acceso prácticamente a toda la información que soliciten, además de aquella que el director financiero o el gerente determinen. Deben conocer a fondo el negocio y la información económica es una fuente esencial.
  • Lógicamente no se deben entregar datos en bruto de todo. Lo normal es que se decida que tipo de información van a recibir periódicamente y se les envíe en un formato amigable y comprensible.
  • Previamente se les debe explicar o ayudar a interpretar esa información, Por ejemplo, si se les entrega todos los meses la cuenta de resultados o, mejor aún, un informe de ingresos y gastos más personalizado, hay que explicar qué significa cada partida, los peligros de que aumenten con respecto a otras, los motivos de que suban o bajen.
  • Generalmente, un responsable o directivo lo es por algún motivo, ya sea por su inteligencia, habilidades, conocimientos, o lo más normal, por todo a la vez. Además conocen bien la empresa. Pueden generar ideas, alternativas, sugerencias o críticas constructivas teniendo una información adecuada.
Resto de trabajadores

Sería bueno que tuvieran acceso a través de los medios oportunos sobre la marcha de la empresa. Tanto si la situación económica y las perspectivas son buenas o malas, los trabajadores deben saberlo.

  • Si son buenas estarán tranquilos, y si además existe una cultura de empresa motivadora, se sentirán orgullosos de formar parte de esa buena situación.
  • La duda surge en qué hacer si la situación es mala. De los peores estados en que puede estar cualquier persona es el de la incertidumbre. Saber que la situación es mala pero no saber hasta que punto mina la moral de cualquier trabajador. Por eso, cuanto más se trata de ocultar, peor.
  • La falta de transmisión de la información relevante en la empresa suele estar relacionado con la falta de comunicación.
  • No se trata de dar detalles como los salarios del resto de trabajadores, ni tampoco hay que soltarle una memoria anual y pretender que se la lean y saquen conclusiones.
  • Se trata más de una labor didáctica. Hay que explicar por ejemplo en que se invierte el excedente de las ventas. Cualquier empresa realiza inversiones para no descapitalizarse, pero no siempre son conocidas por sus trabajadores.

Beneficios de compartir la información

  • Mayor confianza. Qué duda cabe de que la confianza es el motor de cualquier tipo de relación, y en la empresa no lo es menos.
  • Mayor transparencia. La transparencia está jugando un papel cada vez mayor en las empresas. Las cuentas son accesibles a través de los registros. No hay motivo para ocultarlas a los más interesados.
  • Involucrarse más en los objetivos y en su consecución, al ser más conocidos

http://z1gestion.es/por-que-es-necesario-compartir-la-informacion-economica-dentro-de-la-empresa/

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#NosotrasParamos

Amb motiu del 8 de març, s’ha convocat una aturada internacional de dones, per tal de reclamar igualtat salarial, social, contra la violència masclista i pel repartiment de la cura.

Us facilitem informació al respecte perquè queda molt per fer, i malauradament, ho vivim cada dia.

https://vagadetotes.wordpress.com/2017/02/28/vaga-de-totes-safegeix-al-paro-internacional-de-mujeres/

http://www.huffingtonpost.es/2017/02/21/paro-mujeres-8-marzo_n_14899388.html

http://lab.eldiario.es/nosotrasparamos/cuidadoras-sin-eleccion/?_ga=1.49847398.1371721693.1468868672

http://www.elmundo.es/sociedad/2017/03/04/58bab1ec268e3e31498b4648.html

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Comunicat del Comitè d’Empresa sobre les darreres informacions aparegudes en referència a l’IL3-UB

El Comitè d’Empresa de l’IL3-UB, d’acord amb els seus representats, i davant la insuficient resposta per part de la direcció de l’Institut de Formació Contínua i la Universitat de Barcelona, vol manifestar que:

  • La professionalitat i honorabilitat de les persones que formem part de l’IL3-UB ha estat posada en dubte, per això volem constatar i deixar palès el compromís i l’excel·lència de la tasca que fem cada dia fins i tot, de vegades, en situacions molt complexes.
  • La qualitat de l’oferta formativa de l’IL3-UB està avalada per la Universitat de Barcelona per mitjà de la seva Agència de Postgrau. Les nostres formacions compten amb docents de reconegut prestigi tant de dins com de fora de l’àmbit universitari.
  • Els i les treballadores de l’IL3-UB patim precarietat laboral i congelació salarial des de la creació de l’Institut. Tenim aquests i d’altres desavantatges com a institució privada que som, i hem patit també les retallades que s`han aplicat a l’administració pública. Per aquesta raó ens preocupa i ens molesta que es doni una imatge frívola de la institució, una imatge que pot fer pensar que vivim envoltats de luxe, quan a hores d’ara encara lluitem per resoldre situacions que fa anys que haurien d’estar resoltes.
  • Darrerament hem estat en el focus d’atenció de diversos mitjans perquè s’han publicat noticies que creiem sensacionalistes i poc contrastades, que sospitosament a més, han coincidit amb la campanya i el procés electoral al rectorat de la UB que acaba de finalitzar. Tot plegat també ha coincidit amb el darrer Patronat de la Institució que es va fer dia 30 de novembre.
  • S’ha utilitzat l’IL3-UB com a munició de guerra entre diferents parts enfrontades, sense tenir gens en compte el mal que es fa a la Institució i a la Universitat de Barcelona en general, però molt especialment al col·lectiu de treballadors/es que en formem part.
  • Finalment el conjunt de treballadors/es de l’IL3-UB vol posar de manifest que se’ns manté al marge de les decisions preses per la Universitat de Barcelona, el Patronat i la Direcció, que són els últims responsables de la gestió de l’Institut.

Per tots aquests fets exposats, el Comitè d’Empresa, representant als seus treballadors i treballadores, vol expressar el seu malestar i la seva disconformitat per com s’ha portat a terme aquest assumpte, que ha deixat indefens a tot el col·lectiu davant de les noticies i informacions aparegudes.

Així mateix, demana a la Universitat de Barcelona que defensi la bona praxis que el conjunt de treballadors/es de l’IL3-UB està portant a terme des de la seva creació.

El ejecutivo debe irse a las 6 de la tarde

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El ejecutivo debe irse a las 6 de la tarde

Lejos de ser una utopía, puede ser una realidad. Y más si en ello están de acuerdo los principales grupos políticos de España. El líder del PP y presidente del Gobierno en funciones, Mariano Rajoy, se comprometió este fin de semana en Sevilla a facilitar la conciliación laboral y aprobar, entre otras medidas, que la jornada laboral concluya a las 18 horas, en sintonía con el resto de Europa.También desea promover un banco de horas para que los trabajadores dispongan de tiempo para dedicar a la conciliación. Por su parte, PSOE y Ciudadanos están de acuerdo en recuperar el huso horario GMT, además de establecer medidas para racionalizar los horarios y flexibilizar la jornada laboral…

http://cincodias.com/cincodias/2016/04/04/sentidos/1459794693_391133.html

Calentar la silla hasta que se marche el jefe

8 Mesures per a canviar l’horari de les empreses:

1. Fomentar el treball per objectius i no el presencialisme;

2. Afavorir la movilitat tecnològica per a poder treballar fora de l’oficina;

3. Facilitar la‪#‎jornadaintensiva‬ i la ‪#‎flexiblitathorària‬;

4. Minimitzar els dinars d’empresa com a instrument de treball per no allargar la jornada;

5. Acabar amb la “reunionitis”. Es marcaran aquelles que siguin imprescindibles;

6. Reduir els costos fiscals per a poder contractar una persona al matí i una a la tarda sense augmentar costos;

7. Avançar els horaris de telenotícies, programació de les televisions i esdeveniments esportius;

8. Aconseguir un pacte d’Estat i una legislació entre poders públics, partits polítics, empreses sindicats i mitjans de comunicació que facin possibles les mesures anteriors.

via @el_pais http://ow.ly/QdpTT

El debat dels horaris

El cap de setmana vam canviar a l’horari d’estiu i hem guanyat una hora de llum a la tarda. Amb més o menys claror, continuarem dinant tard, sopant tard, i dormint menys que els nostres veïns europeus. Aques dimecres recuperem un reportatge en què seguim una família de Perpinyà i una altra de Girona amb horaris molt diferents. Algun dia canviarem de costums? Podrem arribar a ser europeus… també en els horaris?

http://www.ccma.cat/video/embed/5494871

Empreses que apliquen mesures de conciliació i… funcionen!!… i… no són poques!!

Aquest recull de bones pràctiques mostra alguns exemples d’accions de millora de la qualitat de vida i la conciliació de la vida personal, familiar i laboral dutes a terme per les entitats, associacions i organitzacions adherides al Pacte del Temps.

El recull, a més, fa visibles els beneficis que aquests bones pràctiques aporten a les organitzacions, les persones que les integren, i a la ciutat en general, i serveix com a guia per a tothom que vulgui millorar l’ús del temps i la conciliació.

http://w110.bcn.cat/portal/site/UsosDelTemps/menuitem.3bf0b3f28e0a377cf740f740a2ef8a0c/?vgnextoid=090bec84ba6af310VgnVCM1000001947900aRCRD&vgnextchannel=090bec84ba6af310VgnVCM1000001947900aRCRD&lang=ca_ES